Werkstudent Office Management (w/m/d)
- Ort der Stelle
- Am dm-Platz 1 76227 Karlsruhe
- Art der Stelle
- Teilzeit 12-20 Std./Wo.,
- Art der Stelle
- Werkstudent
- vor Ort
- vor Ort
Job Details
Im dm-Konzern sind wir die Technologie-Experten für die Gestaltung der konzernweiten IT-Prozesse im ERP-Umfeld inklusive der zugehörigen Anwendungen. Unsere Kernaufgabe ist es, gemeinsam mit den dm-Fachbereichen die Prozesse zu optimieren, an neue Anforderungen anzupassen und technologisch zu verbessern. Bei ERP-Orga sind wir für die übergreifende Organisation im IT-Geschäftsbereich ERP verantwortlich.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d), befristet auf mindestens 6 Monate in Teilzeit (12-20 Std./Woche).
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, inkl. Hotel- und Raumbuchungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamklausuren
- Koordination und Bestellung von Hardware und Berechtigungen für neue Mitarbeiter
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Unterstützung bei der Erstellung eines internen Newsletters
Das bringst Du mit
- Immatrikulation in einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Studium
- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Das bieten wir Dir
- Kultur: Unsere dialogische Unternehmenskultur leitet das gemeinsame Handeln. Sie ist geprägt von Eigenverantwortung, Wertschätzung und Initiative. Flache Hierarchien und interdisziplinäres Arbeiten unterstützen Mitarbeitende in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Jeder hat den Freiraum, sich einzubringen, mitzugestalten und Themen weiterzudenken - denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
- Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter - vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Arbeitsbedingungen: Die Balance zum Studium hältst Du mit maximal 20 Arbeitsstunden pro Woche in der Vorlesungszeit und bis zu 37,5 Stunden pro Woche in den Semesterferien. Dank 30 Urlaubstagen im Jahr kannst Du Dich zwischendurch gut erholen.
- Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück - mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
- Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Dein Auto oder das Fahrrad nutzt, findest Du bei uns genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.
Das klingt nach einem Job für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung Deine Gehaltsvorstellung und Dein mögliches Eintrittsdatum.Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person gleichermaßen willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.